Минстрой России письмом от 8 мая 2024 года №26477-СМ/08 для заинтересованных участников строительной отрасли разъяснил процедуру корректировки рабочей документации в случае, если она производится в соответствии с ч.1.3 ст.52 ГрК РФ.
Ч.1.3 ст.52 ГрК РФ установлено, что в случае внесения в РД изменений, соответствующих требованиям, предусмотренным п.1 - 5 ч.3.8 ст.49 ГрК РФ, приведение ПД в соответствие с такими изменениями, внесенными в РД, не требуется при условии, что такие изменения в РД утверждены застройщиком, техническим заказчиком в порядке, предусмотренном ч.15 ст.48 ГрК РФ. В этом случае утвержденные застройщиком, техническим заказчиком изменения в РД признаются частью ПД.
Правила внесения изменений в ПД и РД регламентированы разделом 7 ГОСТ Р 21.101-2020.
В соответствии с п.7.1.2 ГОСТ Р 21.101-2020 изменением документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.
Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы (п.7.1.4 ГОСТ Р 21.101-2020).
Согласно п.7.5.8 ГОСТ Р 21.101-2020 копии листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) РД на бумажном носителе направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с п.7.5.2 - 7.5.6*.
В электронном виде организациям направляют новые версии документов с внесенными изменениями (см. п.7.3.7).
В соответствии с п.7.5.8 Приложения А к ГОСТ Р 21.101-2020 заказчик, как правило, информируется о внесенных изменениях в сопроводительном документе по направлению ему измененной документации. В сопроводительном документе целесообразно указать о необходимости аннулирования ранее направленных соответствующих копий.
При аннулировании или замене листов документа на всех аннулированных и замененных листах подлинника проставляют штамп "Аннулирован (заменен)" по форме, приведенной в ГОСТ Р 21.1003-2009 (приложение Г, который заполняют согласно указаниям, приведенным там же (п.7.3.16 ГОСТ Р 21.101-2020).
Таким образом, при признании рабочей документации проектной документацией в силу ч.1.3 ст.52 ГрК РФ, листы разделов ранее разработанной проектной документации утрачивают силу и подлежат аннулированию.
При этом, в соответствии с п.5.4 ГОСТ 2.501-2013, подлинники аннулированных и замененных бумажных документов следует хранить отдельно от действующих подлинников и их допускается складывать на форматы A4 и A3 в соответствии с Приложением Г.